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 IMPRIMIR Pará imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla igual a la siguiente: A la derecha podrás ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirán. Si te gusta el resultado será suficiente con pulsar Imprimir que esta en la zona superior y ya dispondrás de la copia impresa. VISTA PRELIMINAR  En la zona de la derecha de la ventana de impresión veremos la vista preliminar de las diapositivas. Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar: - Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa. - O bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar o haciendo clic en las flechas desde la zona anterior. Justo a su lado encontraremos la herramienta ZOOM para acercar o alejar la diapositiva. OPCIONES DE IMPRESIÓN  En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuración de la impresión que nos permi

 CONFIGURACIÓN DE LA AUTOCORRECCIÓN Esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales de escritura. Seguir los siguientes pasos: 1. Hacer clic en el menú Archivo. 2. Seleccionar opciones. 3. En el cuadro de diálogo que se abrirá selecciona la categoría Revisión. Haz clic en el botón de Opciones de autocorrección.  Aparecerá el cuadro de diálogo Autocorrección.  Si activas la casilla Corregir Dos Mayúsculas seguidas, no permitirá que a la hora de escribir una palabra las dos primeras letras estén en mayúscula y el resto en minúscula. Si activas la casilla poner en mayúscula la primera letra de una oración, Excel comprueba a la hora de escribir una frase si la primera letra está en mayúscula. Si activas la casilla Poner en mayúsculas los nombres de días, en caso de encontrar una palabra que corresponda a un día de la semana, Excel pondrá automáticamente la primera letra en mayúscula. VERIFICACIÓN DE LA ORTOGRAFÍA  Excel dispone de un corrector ortográfico que nos p

INSERTAR FILAS EN UNA HOJA.  En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada. 2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio. 3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.  Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada. Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir. Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que l

 CREAR NOTAS En versiones anteriores de Powerpoint, área de notas era visible en la zona inferior de la pantalla al trabajar sobre una presentación en vista normal. Entonces se abrirá la zona para escribir las notas. Aparecerá el letrero "Haga clic para agregar notas" como muestra la siguiente imagen : Podemos modificar el tamaño del panel para disponer de más o menos espacio para las notas, así podemos trabajar más cómodamente. 1. Lo haremos situando el cursor sobre la línea superior que lo delimita. 2. Tomará forma de flecha bidireccional, lo que nos indicará que estamos bien situados. 3. Luego, sólo hay que hacer clic y, sin soltar, arrastrar la línea hasta la posición deseada. PÁGINA DE NOTAS Y SU IMPRESIÓN La vista Página de notas nos permite una mayor flexibilidad a la hora de trabajar con las notas. Lo podemos activar, como siempre, desde su botón página de notas en la ficha Vista. Cada diapositiva presentará el siguiente aspecto: Se mostrará una página convencional qu

 CREAR TABLAS Pará crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña INSERTAR >grupo TABLAS >botón TABLAS. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas. 1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla, cada cuadro representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. 2. La segunda opción es haciendo clic en INSERTAR TABLAS. Se abre una tabla que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla. 3. La tercera opción es usar el vínculo DIBUJAR TABLA. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán.  ANIDAR TABLAS.  Una característica de las tablas es que se puede crear una dentro de otra.  ¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.  APLICAR UN ESTILO DE TABLA.  Podemos aplicar estilos predefinidos con un solo clic, eligiéndolos en la pestaña DISEÑO >grupo ESTILOS DE TABLAS.  Al pa

 CONFIGURAR PÁGINA. Cuando estamos escribiendo en word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel.     Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar Página, se nos muestra las herramientas con las que puede modificar márgenes, orientación, Saltos de página, tamaño, números de línea, columnas y guiones.     Al hacer clic sobre el botón MÁRGENES aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea.  Al hacer clic en el botón TAMAÑO, se abre una lista de tamaños predeterminados, aquí se puede personalizar el tamaño de la hoja haciendo clic en la opción Más tamaño de papel.  En el cuadro de diálogo de la pestaña márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. Deseados en cada campo.  ~SUPERIOR. Debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. ~

  SELECCIÓN DE CELDAS. Puede buscar y seleccionar celdas o rangos específicos rápidamente escribiendo sus nombres o referencias de celda en el cuadro  nombre  , que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas: También puede seleccionar celdas o rangos con o sin nombre mediante el comando  ir a  ( F5  o  Ctrl + G ). AÑADIR SELECCIÓN.  Puede buscar y seleccionar celdas o rangos específicos rápidamente escribiendo sus nombres o referencias de celdas en el cuadro nombre que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas.  También puede seleccionar celdas o rangos con o sin nombre mediante el comando ir a (F5 o Ctrl+G).  AMPLIAR O REDUCIR UNA SELECCIÓN.  Si queremos  ampliar o reducir una selección  ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos,  manteniendo pulsada  la tecla  MAYÚ S ,  hacer clic donde queremos que termine  la selección. Vamos a  profundizar  en los  métodos   de selección  para estudiar la selección haciendo uso