IMPRESIÓN
IMPRIMIR
Pará imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir.
Verás una pantalla igual a la siguiente:
A la derecha podrás ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirán.
Si te gusta el resultado será suficiente con pulsar Imprimir que esta en la zona superior y ya dispondrás de la copia impresa.
VISTA PRELIMINAR
En la zona de la derecha de la ventana de impresión veremos la vista preliminar de las diapositivas.
Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar:
- Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.
- O bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar o haciendo clic en las flechas desde la zona anterior.
Justo a su lado encontraremos la herramienta ZOOM para acercar o alejar la diapositiva.
OPCIONES DE IMPRESIÓN
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuración de la impresión que nos permitirán:
Elegir cuantas copias imprimir de la presentación.
- Escoger que impresora queremos utilizar, en caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podemos modificar las propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo cambiar la calidad de impresión o el tamaño del papel.
Opciones de configuración como:
- Qué diapositivas imprimir.
-La forma en que queremos imprimir las diapositivas.
- La intercalacion.
- El color.
- Editar encabezado y pie de página.
¿QUÉ Y CÓMO IMPRIMIR?
En la ventana de impresión dentro de la sección configuración, encontramos un menú que por defecto muestra seleccionada la opción Diapositivas de página completa.
~ DISEÑO DE IMPRESIÓN . En esta sección podremos escoger entre dejar que se imprima cada diapositiva en una página o imprimir la vista Esquema o la Página de notas.
~ NÚMERO DE DIAPOSITIVAS POR PÁGINA . La impresión por defecto imprime una diapositiva por página, por eso powerpoint nos facilita la la impresión poniendo a nuestra disposición distintas distribuciones que permiten imprimir varias diapositivas por página.
~ OTRAS OPCIONES. También desde este menú podremos activar o desactivar las opciones enmarcar diapositivas, Ajustar al tamaño del papel y Alta calidad.
PATRÓN DE DOCUMENTOS.
Los documentos siguen un patrón que podemos modificar para alinear de forma distinta las diapositivas, quitar o añadir información como la numeración, o incluir elementos interesantes como un logotipo o un espacio donde la audiencia pueda realizar anotaciones.
La cinta mostrará una ficha específica, al igual que hacía con el resto de patrones que ya hemos ido viendo.
Podemos modificar su tema o fondo, y activar/desactivar el encabezado, pie, la fecha de impresión o el número de página.
Prestaremos especial atención a la herramienta Diapositivas por página.
Ahí veremos los distintos formatos de impresión para los documentos.
TAMAÑO DE DIAPOSITIVAS.
Encontramos la opción Tamaño de diapositiva en la cinta de opciones. Si hacemos clic en ella y después pulsamos Personalizar tamaño de diapositiva, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
En él podremos configurar el ancho y el alto de las diapositivas para cada tipo de salida. También podremos cambiar la orientación de las notas, documentos o esquemas y la orientación de las diapositivas de forma independiente en el patrón.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
No es más que texto que se muestran en cada una de las páginas al imprimirse. En ellos normalmente incluimos el nombre del ponente, el tema a tratar o el simpósium o foro que acoge nuestra presentación.
En la zona inferior de la ventana Impresión que se muestra en Archivo>Imprimir encontraremos el enlace Editar encabezado y pie de página, que nos permite incluir este tipo de elementos desde un cuadro de diálogo como el que mostramos a continuación:
~ En la pestaña Diapositiva podremos incluir:
- La fecha.
- El número de diapositivas.
- Pie de página.
~ En la pestaña Notas y Documentos para distribuir encontramos las mismas opciones que acabamos de ver, y además el encabezado de página, que es exactamente igual que el pie: una zona para la introducción del texto.
LA IMPRESORA
En la ventana de impresión, podemos seleccionar la impresora de entre las que tenemos instaladas.
Ahora vamos a introducir un nuevo concepto: LA IMPRESORA VIRTUAL
La impresora virtual es una impresora que no existe físicamente. Es una especie de engaño al sistema. Se trata de un programa que se hace pasar por una impresora, pero en vez de enviar la información que se imprime a la bandeja de impresión, lo que hace es imprimirlo como un archivo. Es decir, que aparecerá un cuadro de diálogo preguntándonos donde guardar el archivo.
Además, te recomendamos que si tienes una impresora instalado en tu ordenador la utilices para realizar pruebas de impresión o los ejercicios.
VIDEO:
Comentarios
Publicar un comentario