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Mostrando las entradas de noviembre, 2020

TABLAS.

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 INTRODUCCIÓN. Las tablas son muy útiles porque, además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda. Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las tablas tenemos: - Ordenar los registros. - Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. - Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. - Crear un resumen de los datos. CREAR UNA TABLA.  Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos: - Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista. - Seleccionar Tabla en la pestaña Insertar. Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla. - Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La tabla tiene encabezados. - Hacemos clic en Aceptar. MODIFICAR LOS DATOS DE UNA TABLA.   Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla, podemos teclear

LA BARRA DE DIBUJOS

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 DIBUJAR UNA FORMA. Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos escogerla desde: El menú Formas de la ficha Insertar.  O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio. Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si queremos controlar el tamaño que adquirirá en el propio momento de la creación hacemos clic y sin soltar arrastramos para darle las dimensiones adecuadas. TIPOS DE FORMA.  Las formas se organizan en categorías: ~La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas y flechas. Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos negros. Si aplicamos ahí el conector, permanecerá unido aunque desplacemos la forma. ~Forma libre, que nos permite trazar líneas rectas consecutivas para formar una figura personalizada. A cada clic se creará un vértice y la figura estará finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el principio de la línea se una con el final. Si necesitamo

IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS

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 - INTRODUCCIÓN A LA IMPORTACIÓN. En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas: -  Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo que ello implica más el riesgo de introducir erróneamente los datos al introducirlos manualmente. -   Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos. Para Importar datos externos  a Excel disponemos básicamente de dos opciones: 1.  Utilizar el portapapeles de Windows  , es decir, copiar los datos de la aplicación externa y pegarlos en una hoja de Excel. 2.  Importar datos de otros archivos  que no tiene que ser necesariamente del formato Excel.   La primera opción es la más directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa y tediosa. La segunda opción es más rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad dependiendo del formato del archivo a importar. - UTILIZAR EL ASISTENTE PARA IMPORTAR TEXTO.