GRÁFICOS
- CREAR GRÁFICOS.
Pará insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección gráficos que se encuentra en la pestaña INSERTAR.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en en gráfico.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Más gráficos de...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar Gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
-AÑADIR UNA SERIE DE DATOS.
Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos:
Primero nos fijaremos en el botón seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo:
Utiliza el botón Editar o Modificar, dependiendo del eje, para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango de las celdas de series o categorías.
El botón Cambiar Fila/Columna permuta Los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa.
Si haces clic en el botón celdas ocultas y vacías, abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o esten ocultas.
-CARACTERÍSTICAS Y FORMATO DEL GRÁFICO.
En la sección Diseño de gráfico podrás agregar o modificar la presentación de los elementos de gráfico, o bien escoger un Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.
Si escoges líneas de la cuadrícula, podrás escoger entre distintas opciones sobre las líneas a mostrar o la escala de valores a manejar.
-MODIFICAR EL TAMAÑO Y DISTRIBUCIÓN DE UN GRÁFICO.
Cuando tienes un elemento seleccionado, aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a continuación:
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto. Haz clic sobre ellos y arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haz clic sobre uno o varios elementos del gráfico, aparecerán los símbolos circulares.
También puedes mover los componentes del gráfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, podrás hacer clic y arrástrarlo a la posición deseada.
-MODIFICAR LA POSICIÓN DE UN GRÁFICO.
Pulsa sobre el botón Mover Gráfico que encontrarás en la sección Ubicación.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
~ La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja Nueva. Tendrás la ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo.
~ Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas este método, el gráfico quedará flotante en la hoja.
-LOS MINIGRÁFICOS.
El grupo MINIGRÁFICOS se encuentra también en la pestaña INSERTAR de la cinta de opciones.
Disponemos de tres tipos de gráficos: de línea, de columna, y de ganancia o pérdida.
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta: Herramientas para minigráfico. En ella, encontrarás la ficha Diseño que te permitirá realizar acciones básicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de gráfico, los estilos, o remarcar determinados puntos.
A pesar de que el minigráfico se contiene en una única celda, no es posible borrarlo seleccionándola y pulsando SUPR, como haríamos con otros tipo de contenido. Pará proceder a borrarlo, debemos utilizar la opción Borrar que se encuentra en la pestaña Diseño de las Herramientas para minigráfico.
VÍDEO:
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